社会保険労務士事務所Afro8（以下「当事務所」といいます。） は、社会保険労務士法に基づく業務を行う専門事務所として、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取り扱いと保護に努めます。
本プライバシーポリシーでは、当事務所が取得する個人情報の種類、利用目的、安全管理措置およびお問い合わせ窓口等について定めます。
1．事業者の名称・代表者
社会保険労務士事務所Afro8
代表 社会保険労務士 蜂谷 園江
2．取得する個人情報
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム・メール等でユーザーが入力・送信した情報
- 顧問契約締結時にいただく企業情報・従業員情報
- 助成金申請・社会保険手続・給与計算等に必要な資料
- 当事務所ウェブサイトへのアクセスに伴い取得するCookie等の情報（後述）
3．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的に利用します。
（1）社会保険労務士法に基づく業務遂行のため
- 社会保険・労働保険手続の代理・代行
- 助成金申請・整備支援業務
- 就業規則その他規程類の作成・改定
- 労務相談・労務改善コンサルティング
- 給与計算等の委託業務
- 行政機関・金融機関等への書類提出および連絡調整
（2）お問い合わせへの回答・連絡のため
（3）顧問契約・スポット契約の管理のため
（4）セミナー案内・情報提供（メルマガ等）のため
※配信はいつでも停止できます。
（5）法令に基づく対応のため
（労働局、年金事務所、ハローワーク等への届け出等）
4．個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 助成金申請・社会保険手続等の遂行のため、行政機関へ提出する場合
- 顧問先の同意のもとで関係士業（弁護士・税理士等）へ連携する場合
※社会保険労務士は社会保険労務士法第21条により厳格な守秘義務が課されています。
5．個人情報の委託
当事務所は業務効率化のため、以下のサービス事業者に個人情報を預託する場合があります。
- Google Workspace（Google LLC）
- マイクロソフト、freee、マネーフォワード等のクラウドサービス
- 郵送・宅配等の配送事業者
- 情報保管・バックアップ事業者
委託先は、適切な安全管理体制を確認した上で選定します。
6．安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん等を防止するため、以下の措置を講じています。
- パスワード管理・ログイン二段階認証の徹底
- 業務用端末の暗号化とアクセス制御
- ウイルス対策ソフトの導入
- クラウドストレージの権限設定
- 書類の施錠管理
- 外部とのメール送信時の誤送信防止措置
- 従業者（スタッフ）への個人情報取り扱い研修
7．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
本人からの以下の請求に対応いたします。
- ① 個人情報の利用目的の通知
- ② 個人情報の開示
- ③ 個人情報の訂正・追加・削除
- ④ 個人情報の利用停止・消去
- ⑤ 第三者提供の停止
請求される場合は、下記の【個人情報取扱窓口】にご連絡ください。
本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
8．Cookie（クッキー）等の利用について
当事務所ウェブサイトでは、アクセス状況の分析やサービス改善のため、CookieおよびGoogle Analytics等を利用する場合があります。
※Cookieはブラウザ設定により無効化できます。
9．外部リンクについて
当事務所ウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれます。
リンク先での個人情報の管理については当事務所は責任を負いません。
10．プライバシーポリシーの変更
法令改正等により内容を変更する場合があります。
改定後の内容は当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
11．個人情報取扱窓口
社会保険労務士事務所Afro8
〒102-0022
東京都中央区日本橋室町1丁目11番12号 日本橋水野ビル7階
e-mail：info@hr-afro8.com