就業規則の作成・改定をご検討の企業様へ
就業規則は、多くの企業で整備されています。
一方で、
実務の中で十分に活用されず、形だけの存在となってしまっているケースも見受けられます。
例えば、日々の業務の中で、
・これまで慣例として行ってきた対応を、そのまま続けてよいのか迷う場面
・従業員ごとに異なる対応をしたときに、この対応でよかったのかと考える場面
・注意や指導を行う際に、どこまで踏み込んでよいのか判断に悩む場面
といったかたちで、個別の対応や日常の運用の中に現れることがあります。
こうした積み重ねは、日常の中では大きな問題として表面化しにくいものの、実際にトラブルが生じた際に、企業としての判断の根拠をどのように示すかという場面で難しさとして現れることがあります。
いざという場面で、
「この場合はどう判断するのか」と考えたときに、
その基準が就業規則の中に整理されている状態になっているでしょうか。
就業規則が機能しなくなる理由
就業規則が、いざという場面でうまく機能しない。
その背景には、実務の中で使われる「言葉」と、実際の運用との間に生じるズレがあります。
私は労働トラブルを専門とする法律事務所にて、法律事務職員(パラリーガル)として9年間勤務し、
紛争に至った事案の経緯や、企業側の対応がどのように整理されていくのかを、実務の中で見てきました。
その中で感じたのは、制度が存在していなかったというよりも、
規程の一文の捉え方や、日々の対応の積み重ねが、結果として大きな差を生むという現実です。
その差は、日常の中では大きく意識されることはありませんが、
労務トラブルになったときに、企業としての判断の一貫性や根拠が問われた場面で、はじめて明確になります。
どのような点が後から問題となりやすいのか、
また、どのように整理しておくことが実務上有効なのかについては、これまでの経験をもとにまとめています。
就業規則の作成だけで終わらせないために
就業規則は、作成すること自体が目的ではなく、
日々の判断の中で使える状態になっていることが重要です。
当事務所では、就業規則の作成・見直しを起点として、
・労務管理体制の整備
・日常の労務相談
・助成金申請支援
など、企業の状況に応じた支援を行っています。
就業規則は、会社のルールや労働時間管理、残業管理、
休職・復職対応、問題社員対応など、
日々の労務管理の基準となるものです。
そのため、単に規程を作成するだけでなく、
実際の運用を含めた形で整えていくことを重視しています。
このようなご相談に対応しています
・就業規則を作成したいが、自社に合った内容にしたい
・現在の運用と規程の内容が合っているか不安がある
・個別対応が増えており、判断の基準を整理したい
・問題社員対応や休職対応について、どのように進めるべきか悩んでいる
といったご相談を多くいただいています。
初回のご相談では、現状の課題整理から対応の方向性までお伝えしています。

